Cómo crear tu oficina en casa para trabajar como diseñador freelance

Crear un ambiente de trabajo adecuado dentro de la comodidad de tu hogar te permitirá ser más productivo. Te explicamos cómo lograrlo.

El sueño de muchos diseñadores web es poder trabajar desde casa, evitar el tráfico y los tumultos, tener la libertad de personalizar tus herramientas, decorar los espacios con base a tus gustos, y estar cómodo durante toda tu jornada laboral.

Si has tenido la oportunidad de trabajar desde tu hogar, sabes la felicidad que esto representa, sin embargo es muy común caer en un exceso de confianza y permitir que los distractores hagan su trabajo.

Es necesario contar con una gran fuerza de voluntad para poder concentrarte en lo que realmente importa. Recuerda que sin importar dónde lo estés haciendo, aún estás trabajando, por ello es muy importante crear ambientes que realmente te permitan enfocarte y estimulen tu productividad.

Separar tu vida personal de tu trabajo freelance

Al no existir la brecha física establecida por una oficina externa, es más complicado distinguir el límite entre ambos aspectos de tu vida, lo que conlleva a una complicación en la administración de tus tiempos ya que el aspecto personal nos hará perder la concentración.

Para evitar que el tiempo que destinamos a cada parte se vuelva confuso, es importante mantener los aspectos personales separados del trabajo. Esto nos permitirá ser más productivos, bajará nuestros niveles de estrés, permitirá darle la atención adecuada a cada aspecto a su debido tiempo, lo que también ayudará a tomar mejores decisiones.

Una buena práctica para promover esta separación, es escoger una cierta área de tu casa, ya sea una habitación o un rincón, para atender todos tus asuntos laborales.

De esa manera estarás estableciendo esa separación necesaria para identificar el límite entre lo personal y lo laboral.

Diseña tu despacho en casa perfecto para ser freelance

Una de las grandes ventajas de trabajar desde tu hogar, es la posibilidad de diseñar un espacio que se ajuste totalmente a tus necesidades, el cual te permita estar cómodo y a la vez ser productivo.

Es importante considerar una serie de factores que te permitan elegir bien dónde establecer tu oficina y te permitan trabajar eficientemente una vez que te has instalado en ella.

Elige el lugar de tu oficina en casa

Al elegir un lugar dentro de tu casa para ser utilizado como oficina, los aspectos más importantes que debes considerar son los distractores y el ruido.

Busca siempre un lugar donde el ruido se pueda minimizar, trata de mantenerte alejado de cuartos que den a la calle o hacia pasillos transitados, busca lugares que cuenten con puertas y ventanas que se puedan cerrar para obstaculizar el paso del sonido o el flujo de personas.

Debes elegir un espacio donde te sientas cómodo e inspirado, pero evita que éste sea demasiado relajado, de lo contrario verás tu oficina como un lugar ideal para dormir o descansar, y tu productividad podría irse a pique.

Tecnología y conexión a Internet

Es muy importante tener en mente la funcionalidad al diseñar tu despacho, busca un espacio que te permita moverte adecuadamente y que tenga acceso a todos los servicios tecnológicos necesarios, como una buena conexión a Internet, esto promoverá la eficiencia.

Cuando actualices tu mobiliario busca tener en mente los elementos tecnológicos, quizás sea tiempo de comprar un ordenador nuevo, actualizar tu monitor, cambiar el cableado o escoger otro paquete de Internet con tu proveedor, el cual se adapte mejor a un plan de negocios.

Analiza distintas ofertas de fibra sin permanencia y elige la que mejor se adapte a tus necesidades. Recuerda no escatimar en este aspecto. Al final del día Internet será tu principal herramienta, ya que sin él simplemente no podrás mantenerte conectado con el mundo laboral.

Piensa en la ergonomía y el confort

Para evitar sufrir lesiones producto de nuestra postura, se deben diseñar espacios cómodos y ergonómicos.

Recuerda que estas lesiones pueden resultar bastante costosas tanto para tu salud como para tu bolsillo, así que es muy importante comprar muebles y equipo que se ajusten adecuadamente a nuestras medidas.

La posición del escritorio

Antes que nada considera adquirir un escritorio amplio, esto te ayudará a tener una mejor organización de tus herramientas y te dará más control sobre tu ambiente de trabajo, ya que tendrás todo lo que necesitas a tu disposición.

Una vez que cuentes con él, es importante elegir la mejor ubicación y posición dónde colocarlo, ya que esto puede ser fundamental para estar cómodo y evitar futuras molestias.

Por ejemplo, si colocas tu escritorio de tal manera que tu ordenador le dé la espalda a una ventana, el Sol estará iluminando tu cara la mayor parte del día, la luz de tu monitor podrá lucir más opaca, tu equipo se puede decolorar y calentar, e incluso puede arruinar la calidad de tus vídeos al momento de tener videoconferencias.

Lo ideal será colocarlo en un lugar perpendicular a una ventana, de esa manera la luz del Sol podrá entrar por un lado, permitiéndonos aprovechar la iluminación natural, evitarás la fatiga visual, tu equipo no se calentará tanto y tú te distraerás menos, ya que no estarás observando de frente lo que ocurre en el exterior.

Gasta el dinero en una buena silla

Al adquirir una silla debemos recordar que también estamos invirtiendo en nuestra salud.

Trata de comprar una silla que sea cómoda, que brinde un buen soporte para la espalda y al mismo tiempo sea práctica y bonita.

Recuerda que vas a estar sentado en ella todo el día, antes de comprar una silla prueba varios modelos, a la menor molestia detectada desecha esa opción y sigue buscando.

Si tu silla no cuenta con soporte lumbar, trata de incluir una almohada pequeña en la parte donde el respaldo y el asiento se juntan, esto permitirá reducir la carga sobre la columna vertebral.

Aprovecha la luz natural

La iluminación es sin duda uno de los elementos más importantes a considerar al momento de diseñar un espacio de trabajo. Sin duda, como diseñador web es importante que cuentes con la iluminación correcta.

La luz natural es la forma más efectiva de iluminación, no sólo tiene beneficios físicos, si no que además mejora tu estado de ánimo y te hace ahorrar dinero.

Es por ello que debes encontrar la mejor manera de aprovecharla y maximizar su uso lo más posible. Sigue los consejos que te hemos dado para posicionar tu escritorio, y además de esto coloca cortinas que te permitan controlar su intensidad.

Pon buena luz artificial también

Como complemento a la luz del Sol, trata de instalar varias fuentes de luz artificial dentro de tu oficina, esto te permitirá descansar la vista y sobre todo te ayudará a prolongar la jornada laboral en casos extraordinarios donde debas trabajar hasta tarde.

Si bien una lámpara de escritorio te permitirá enfocar la iluminación a un punto específico, es mejor contar con una instalación en un punto elevado, para que de esa manera todo el despacho pueda ser iluminado.

Obviamente los resultados serán mejores si puedes utilizar ambas fuentes, sólo recuerda no iluminar directamente la pantalla del ordenador para evitar el reflejo de la luz sobre tus ojos.

Mantenlo limpio y organizado

La organización es un factor fundamental para conseguir el éxito en la elaboración de procesos, lo mismo ocurre al desarrollar tu trabajo, si no cuentas con un ambiente de trabajo limpio y organizado simplemente no podrás ser productivo como dseñador freelance.

Si notas que estás abarrotando tu espacio de trabajo, es tiempo de deshacerse de las cosas que menos usas.

Asegúrate de limpiar de manera meticulosa regularmente, esto evitará que se produzcan malos olores y suciedad, permitiéndote trabajar en un ambiente ordenado, sin distracciones ni toxinas.

Mantener tu oficina limpia y organizada te hará mucho más saludable.

Añade calidez con plantas y algo de decoración

Una excelente forma de crear la sensación de un ambiente más saludable, es tener plantas.

Una de las grandes ventajas de utilizar plantas como decoración, es que son de bajo mantenimiento, basta con regarlas un poco y asegurarse que reciban la luz necesaria para mantenerlas contentas.

El uso de plantas se puede complementar con elementos de decoración que reflejen nuestros gustos. Observar cuadros o pósters de cosas que nos gustan puede ayudar a mejorar nuestro humor y aumentar la productividad.

Tu despacho, tu santuario

El espacio que has escogido para desarrollar tus actividades laborales, debe convertirse en un santuario.

Esto es importante especialmente al principio, cuando eres un diseñador freelance principiante y estás trabajando por conseguir una rutina y un modo de trabajar que se adapte a ti.

Crea reglas para cuando estás trabajando

Recuerda siempre que tú serás el único encargado de mantener el balance adecuado dentro de tu oficina.

Por ello es muy importante establecer un conjunto de reglas, tanto para ti como para tu familia, o cualquier otro individuo con el que se tenga interacción a lo largo del día, las cuales fomenten una convivencia adecuada y permitan mantener un entorno cómodo y práctico.

De igual manera es importante definir cuáles son los momentos adecuados para recibir visitas, deja bien en claro a tus amigos y parientes cuándo estarás disponible y pide no ser molestado fuera de esas horas.

Elimina las distracciones

Si bien el distractor de una persona puede ser el revulsivo de otra, no es recomendable tener la tentación de forma latente, por ello es muy importante definir qué es lo que más nos distrae y reconocer que debemos mantenernos alejados.

Al estar en nuestra casa, puede resultarnos de lo más normal encender el televisor, jugar una partida de videojuegos, atender llamadas de parientes o amigos… Sin embargo éstas son acciones que cortan nuestra inspiración y matan la productividad.

Algunas pautas más:

• Utiliza una ventana o incluso un navegador diferente para realizar las tareas de tu trabajo, de esa manera al introducir una URL en la barra de direcciones no aparecerán todos los sitios que normalmente visitas en tu tiempo libre.
• Desinstala programas de ocio y desactiva las notificaciones de aplicaciones que no utilices para trabajar.

Organiza el espacio para mantener el foco

Al tener todas nuestras herramientas, utensilios y equipo ordenado, nos resultará mucho más sencillo enfocarnos en lo que realmente importa, nuestro trabajo.

Un punto focal es un elemento de diseño al cual recurrimos para concentrarnos. Es decir, cuando dirigimos nuestra atención a él podemos mantenernos enfocados a una tarea.

Mantener una organización de espacio correcta, facilita la identificación de estos puntos, gracias al impacto visual que este puede causar.

Limpia y organiza después de tu jornada

Al reorganizar lo utilizado, estarás ahorrando tiempo y frustraciones, ya que cuando buscamos algo con urgencia y no está en su lugar habitual tendemos a molestarnos y desesperarnos, lo cual hace más difícil su búsqueda.

Mantener tu espacio limpio causará una sensación de bienestar, al momento de sentarte a trabajar el siguiente día no te sentirás agobiado por la cantidad de objetos sobre tu escritorio o por el poco espacio que queda disponible para trabajar.

Conclusiones

Trabajar desde casa como diseñador web freelance es una maravilla cuando se logra ejecutar de manera correcta, gozar de todos los beneficios que esto conlleva puede ser muy tentador, y es esa misma tentación la que puede llevarnos por caminos equivocados.

Es por esto que es muy importante crear y diseñar espacios adecuados, los cuales nos permitan desplegar nuestra creatividad, estar cómodos, saludables y sobre todo nos ayuden a evitar las distracciones.

No cometas el error de tomar esta decisión a la ligera, no escojas cualquier lugar de tu casa para establecer tu oficina, y mucho menos se te ocurra trabajar desde tu cama.

Si bien muchas de estas cosas pueden sonar tentadores, a la larga tu cuerpo se verá afectado y los números que arrojen tus resultados no serán los mejores.