Administrar tu tiempo como freelance

En este artículo hablamos sobre el uso adecuado del tiempo, administrando los pocos momentos libres y de concentración que tenemos al día para obtener el máximo provecho al realizar proyectos de manera independiente como diseñadores.

Haciendo un análisis con honestidad, debemos de reconocer el hecho de que como humanos que somos, al no tener un jefe directo o una autoridad que nos esté demandando un cumplimiento con cierto horario para proporcionar nuestros servicios, terminamos por adecuarnos de manera rápida y sencilla a un horario quebrado lleno de distracciones y que en ocasiones nos produce pocas ganas de trabajar.

Entre esas miles de razones que se nos pueden ocurrir, a lo mejor podemos pensar que el proyecto es muy difícil o intimidante, quizás no estás seguro de cómo empezar o simplemente la inercia y modo de vida que llevas en ese momento hace que pongas freno a todas tus actividades y no te permite ser más productivo en el trabajo.

El punto a tratar es no frustrarnos por el hecho de que nos distraigamos fácilmente. Debemos buscar soluciones, adecuarlas a nosotros y seguir las que mejor se adapten para ser diseñadores web freelance productivos.

Para ello presentamos aquí algunos consejos que permiten trabajar más cuando tengamos arranques de productividad.

¿Cómo administrarse el tiempo siendo diseñador freelance?

Divide tu trabajo en bloques

Al tener tareas más pequeñas hay menos probabilidad de que la flojera domine tu mente, el simple hecho de ir terminando paso a paso cada parte de un total nos crea la grata sensación de ir progresando, lo que motiva a continuar.

Esta acción de dividir puede sonar bastante obvia, pero por increíble que parezca no muchas personas lo ponen en práctica y aquellas que lo llegan a hacer muchas veces no le sacan provecho o no hacen un uso óptimo.

Define la importancia

Supongamos que un día se nos ocurre aprender a tocar el piano, ¿Qué es lo primero que harías? ¿Tomarías alguna partitura y simplemente empezarías a tocar?, la lógica nos dice que eso es prácticamente imposible. Obviamente primero tendríamos que aprender a leer dichas partituras, después analizarlas y finalmente interpretar dichas notas en el piano.

Si tenemos un proyecto ya establecido y te dispones a realizar una lista de tareas pendientes para empezar con el desarrollo, basta con que le des un grado de importancia a cada acción para saber la división y orden que le darás a cada tarea.

Una vez definido esto, simplemente coloca como primer elemento de tu lista la tarea más importante.

Por ejemplo, en lugar de escribir un artículo completo, nos ponemos como primer objetivo escribir la introducción o un resumen de lo que queremos plasmar.

Está claro que todo esto va a estar sujeto a un tiempo general de desarrollo que la mayor parte del tiempo está definido por nuestro cliente.

Debemos adaptarnos a ese tiempo de entrega y construir nuestro itinerario dejando claro que para esa fecha todo debe estar terminado.

Controla el tiempo

Si vamos a trabajar en base a tarifa de horas, es esencial tener un cronómetro o por lo menos un reloj en la habitación donde comúnmente realizamos el desarrollo.

Tener cerca de nosotros alguno de estos aparatos nos permitirá saber cuando tomaremos las pausas para atender otros asuntos, como es de suponer son herramientas esenciales para trabajar con la técnica de momentos de productividad.

Nunca te olvides de la lista de prioridades

Recuerda que seremos más productivos manteniendo una lista de prioridades que enumere todas las pequeñas tareas de nuestro proyecto.

Además de que podemos hacer un análisis de nuestro avance en base a las tareas que han sido marcadas como realizadas.

Si tu lista lo requiere, cada vez que termines con tu desarrollo anota el siguiente paso del proceso, así llevarás ventaja al siguiente momento que te decidas a llevar acabo un arranque de productividad.

Cada vez que termines una tarea, observa el resultado, fíjate en su funcionamiento y siéntete orgulloso de lo que hiciste, esto te motivará a seguir con el proyecto y te hará ver que cada vez falta menos.

Eliminar las distracciones de un diseñador

Las distracciones forman un vicio que nos puede destruir si trabajamos desde casa, por lo que es fundamental eliminarlas para poder aprovechar las ráfagas de productividad.

Herramientas y programas

Trata de que los programas que comúnmente utiliza para llevar acabo su trabajo sean sencillos y no representen una distracción.

En muchas ocasiones adquirimos o descargamos programas muy sofisticados llenos de herramientas maravillosas que nos permiten hacer un sinfín de actividades espectaculares pero que de cierta manera no las necesitamos para nuestro trabajo actual, pero por el simple hecho de tenerlas ahí queremos experimentar con ellas y empezamos a mover todo lo que podemos tirando mucho tiempo necesario.

Tareas para momentos con poco trabajo freelance

Al trabajar como freelance estamos a disposición de la influencia de ciertos factores que hacen que nuestra carga de trabajo se vaya reduciendo. La situación económica por la que pasa el país donde vivimos, la temporada del año, el aumento de la competencia y el crecimiento de la informalidad en los negocios, pueden hacer que caigamos en un período lento de trabajo, donde los proyectos sean escasos y el tiempo libre sea más del acostumbrado.

En muchos de estos casos, no hay demasiadas cosas que podamos hacer para prevenir o superar la situación, por lo que simplemente hacemos el recorrido usual en las bolsas de trabajo y nos sentamos a esperar respuestas por parte de los clientes a los que les mandamos alguna propuesta. Sin embargo, hay acciones que podemos tomar para invertir productivamente el tiempo libre extra con el que contamos, y de esa manera invertirlo en nuestra empresa.

Haz dinero con tus activos

Generalmente al trabajar de manera independiente, caemos en un ciclo de conformidad donde solamente intercambiamos nuestro tiempo por dinero, olvidándonos que existen otras formas con las que un diseñador y/o desarrollador pueden obtener ganancias, como por ejemplo la venta de sus activos.

Un activo es todo aquello que posees que tiene un valor de cambio, es decir, tanto tus bienes como servicios son incluidos en este concepto.

Puedes hacer uso de algunos sitios de almacenamiento, subir tus recursos y obtener algún tipo de beneficio económico.

Si decides que la venta de activos es lo tuyo, puedes continuar realizando activos nuevos en busca de dinero, sólo asegúrate de que el rendimiento monetario justifica el tiempo invertido en la tarea.

Mejora tus procesos

De esta manera la calidad de tus proyectos hablará por ti en los momentos en que no puedes establecer un contacto directo con un cliente.

Cuando la carga de trabajo disminuye, es un momento adecuado para hacer de esta mejora continua, un análisis más profundo sobre cómo optimizar dichos procesos.

Para lograr mejoras debemos analizar la forma en que manejamos a nuestros clientes, cómo llevamos el control de aquellos que son nuevos, cómo mantenemos a los regulares y cómo les facturamos.

Los freelancers a menudo se centran únicamente en establecer una tarifa por hora, dejando de lado la eficiencia en su trabajo, lo que a menudo se traduce en más tiempo desperdiciado, aumento de costos y menos horas cobradas.

Recuerda que un buen proceso de trabajo te abrirá muchas puertas y harán crecer tu negocio de manera financieramente sustentable.

Lee y estudia sobre las nuevas tendencias

Esto además de ser una buena práctica, es bastante agradable, ya que nos permite tomar un tiempo para leer e investigar, dándonos la oportunidad de apreciar trabajos muy buenos, con la posibilidad de encontrar un nuevo estilo.

Archiva y respalda

Una regla de oro aplicable al momento de utilizar computadoras, y que muchas veces aprendemos a la mala, es realizar respaldos periódicos.

El archivar y respaldar te permitirá tener un tipo de protección contra desastres, además de que al tener tus archivos organizados, la tarea de buscar información, páginas o proyectos viejos será mucho más sencilla.

Recuerda que no hay nada malo con utilizar algunos minutos del tiempo que destinamos al proyecto, para organizar las carpetas y archivos que componen el proyecto que le entregaremos al cliente.

Esto facilitará su mantenimiento y permitirá al cliente encontrar de manera más rápida lo que busca.

Contacta a tus clientes anteriores

Cuando las cosas empiezan a ponerse flojas y el trabajo comienza a escasear, es bueno mandar un par de correos a algunos de tus clientes con los que has trabajado recientemente.

Puedes preguntar en qué están trabajando actualmente, explicar lo que tú has estado realizado últimamente y ver si quizás pueden meterte en un nuevo proyecto.

Esto no sólo permite fortalecer los lazos de la relación que tenemos con el cliente, sino que además les recuerda que estás a su disposición en caso de requerir algún tipo de ayuda o asesoría. De esa manera cuando surja algo el primer nombre que se les vendrá a la mente será el tuyo.

Siempre debes recordar que es mucho más probable conseguir trabajo recurriendo a clientes anteriores a estar insistiendo en nuevas búsquedas a través de bolsas de trabajo.

Actualiza tu portafolio

Vuelve a leer y escribir tu portfolio las veces que sea necesario, asegúrate que cualquier cambio de trabajo o estudio se haya actualizado correctamente.

Revisa detalladamente qué es lo que se puede agregar o eliminar, y analiza si es necesario hacer revisiones a tu marca.

Como tener vacaciones siendo diseñador freelance

Cuando hemos trabajado durante un largo período de tiempo, es común que queramos descansar un poco y desconectar el trbajo. Este tiempo nos servirá para aclarar la mente, buscar nuevas motivaciones, planear nuestro futuro y meditar sobre lo que deseamos hacer.

Sin embargo, en el mundo del freelance, por irónico que esto pueda llegar a parecer, muchas veces resulta más difícil poder darnos este tiempo. Esto es producido en gran medida, por la presión que genera el no tener un contrato fijo, la necesidad de conservar clientes y el miedo a que la competencia nos adelante.

Consejos para organizarse las vacaciones siendo freelance

Para poder tener tranquilidad no hay nada más importante que ahorrar, trata de ahorrar lo más posible y de ser posible invierte una parte para que genere dinero constantemente. Sin ahorros es prácticamente imposible estar tranquilo mientras estás de vacaciones. Recuerda que como freelance que vende servicios, si no trabajas no ingresas dinero.

Pon en orden tu vida, identifica bien qué es lo que quieres y cómo quieres lograrlo. Si no estás conforme con la forma en que se están dando las cosas, entonces quizás algo estás haciendo mal. Tómate el tiempo necesario para meditar sobre lo que estás haciendo y encuentra una respuesta para tus problemas.

Trabaja también para generar ingresos pasivos, esto te ayudará a tener ingresos más estables en general. Ya sea hablando o escribiendo de algo, practicando la actividad o instruyendo a otros sobre ella. Si te decides por viajar, entonces recuerda que no hay nada mejor para aprender que los viajes, vive y disfruta lo más que puedas la cultura de cada lugar que visites.